احمد احمدنژاد مسئولیت مرکز کنترل اردویی را صرفاً در حوزه صدور مجوز حرکت اتوبوس‌ها دانست و گفت: «تمام مسئولیت‌ها و فرآیند برگزاری یک اردو در اختیار استان است اما قواعدی باید در این حوزه از سوی مربی و سرپرست اردو رعایت شود.»
او تأکید کرد سرپرست اردو موظف است اردو را تا ساعت 23 به مقصد برساند و اگر توانست این موضوع را انجام دهد طی مسیر حرکت می‌کند و اگر نتوانست حتماً باید در یک‌جا اسکان داشته باشد.
احمدنژاد افزود: «اکثر تصادفات اردویی در شب اتفاق می‌افتد که اکنون بحث‌های پیگیری و تماس را با سرپرستان اردو داریم تا شب حرکتی نداشته باشند.»
مدیر مرکز کنترل سفرهای برون استانی دانش‌آموزی همچنین گفت: «نرم‌افزار سپهتن از سوی پلیس راهور در اختیار آموزش‌وپرورش گذاشته‌شده است. خودروهایی که به ردیاب مجهز هستند ردیابی می‌شوند و سرعت و ساعت مقرر حرکت آن مشخص می‌شود.»
او در پایان افزود: «بیشترین تخلف اردویی را استان همدان دارد در کنار آن نیز استان اصفهان با بیشترین اردو تخلفی نزدیک صفر دارد.»